AKTUELLES

GoBD konforme Datenarchivierung und EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mail Archiv nach GoBD Standards
E-Mail-Archivierung ist eine gesetzliche Pflicht. Seit Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Die Übergangsfristen enden zum 31. Dezember 2016. Verpflichtet ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt, wie z.B. bei Angeboten, Rechnungen, Handelsbriefen, etc.

Als Handelsbriefe stuft der Gesetzgeber einen großen Teil der E-Mail-Kommunikation ein und sorgt damit für reichlich lästige Regelungen im Unternehmen. Hier greifen dann Handels- und Steuerrecht und verpflichten Unternehmen, die Kommunikation für mindestens zehn Jahre vollständig digital zu archivieren – und zwar ein- und ausgehende Mails.

DMS für kleine und große Unternehmen
Eine Lösung : Dokumenten Management Systeme ermöglichen es Unternehmen sich effizient zu organisieren und die Datenflut in den Griff zu bekommen. Es setzt aber ein fachübergreifendes Wissen und ein Gesamtverständnis vom Innenleben der Unternehmen, Organisationen oder öffentlichen Verwaltung voraus. DMS Lösungen können hier ein wichtiges Werkzeug sein, wenn sie richtig eingesetzt werden. Sie ermöglichen zum einen die Vision eines papierlosen Büros in die Realität zu transportieren und schaffen die Möglichkeit die Unternehmensprozesse effektiver zu gestalten oder gar zu überdenken.

Verweise und Downloads:

DSGVO Das müssen Kleinunternehmer jetzt tun!

Amtsblatt der Europäischen Union (DSGVO)

Bundesgesetzblatt Jahrgang 2017 (BDSG (neu) 2018)

Wie gut sind Sie auf die DSGVO vorbereitet?

E-Mail Archivierung und die DSGVO

Eine Information vom Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V., Berlin,erhalten Sie als

10 Merksätze für die Unternehmenspraxis zum Download .

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, kurz GoBD genannt, finden Sie als

PDF zum Download direkt beim Bundesfinanzministerium.

Wir verfolgen hierzu verschiedene Ansätze für unsere Kunden und bieten digitale Archive als

Hardware Appliance

Features:

  • HP Enterprise ProLiant Micro Server
  • Speicherkapazität ab 2TB netto (z.B. 2 x 2TB HDD, 24/7, Raid1)
  • min. 8 GB DDR4 RAM (ECC) (max. 32GB möglich)
  • 2 x GB LAN


erhältlich ab 499,- € netto zzgl. 19% MwSt.

  • versandkostenfreie Lieferung in Deutschland
  • OHNE optische Laufwerke
  • zzgl. Kosten für Datenträger (HDD/SSD)
  • zzgl. evt. erforderlicher Lizenz – u. Dienstleistungskosten


Hosting Mail-Archiv

in einem deutschen Rechenzentrum mit ISO/IEC 27001 Zertifizierung


erhältlich ab 19,- € netto zzgl. 19% MwSt.

Preis pro Mail Account und Monat, bei mind. 12 Monaten Laufzeit


Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie unverbindlich und erarbeiten moderate Kostenlösungen.